Уральский государственный юридический университет имени В.Ф. Яковлева
Положение об электронной информационно-образовательной среде УрГЮУ
Утверждено решением Учёного совета УрГЮУ от 22 апреля 2019 года, протокол № 9
- Назначение и область применения
- Общие положения
- 2.1. Электронная информационно-образовательная среда УрГЮУ включает в себя электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных технологий, телекоммуникационных технологий и соответствующие им технологические средства.
- 2.2. ЭИОС УрГЮУ обеспечивает:
- доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, и к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах;
- фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения образовательных программ;
- проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (в случае реализации образовательных программ в дистанционной форме и (или) с элементами электронного обучения);
- формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;
- взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и/или асинхронное взаимодействия посредством сети «Интернет».
- 2.3. Пользователями ЭИОС УрГЮУ являются:
- обучающиеся,
- научно – педагогические работники,
- сотрудники Университета,
- работодатели (в пределах предоставляемых прав доступа),
- иные физические лица, представители органов местного самоуправления и органов государственной власти (в пределах предоставляемых прав доступа).
- 2.4. Целями использования ЭИОС в УрГЮУ являются:
- обеспечение информационной открытости;
- создание единого образовательного пространства на основе современных информационных технологий;
- информационное обеспечение образовательного процесса в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов;
- обеспечение доступа обучающихся, научно-педагогических работников и сотрудников УрГЮУ к электронным информационным и образовательным ресурсам;
- создание на основе современных информационных технологий площадки для коммуникации между научно – педагогическими работниками и обучающимися.
- 2.5. Основные задачи ЭИОС университета:
- предоставление доступа обучающимся, научно-педагогическим работникам и сотрудникам Университета к учебным планам, рабочим программам дисциплин, практик, иным компонентам образовательных программ, а также к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах;
- обеспечение фиксации хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения образовательных программ;
- обеспечение проведения всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения в случае реализации образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;
- обеспечение формирования электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранения работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;
- создание условий для организации взаимодействия между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и/или асинхронное взаимодействия посредством сети «Интернет»;
- обеспечение механизмов и процедур мониторинга качества образовательного процесса.
- 2.6. Основные принципы создания и функционирования ЭИОС:
- доступность и открытость;
- системность, интегративность и полифункциональность;
- ориентированность на пользователя.
- Структура ЭИОС
- автоматизированная система управления образовательным процессом;
- система электронного документооборота;
- учебный портал;
- система контроля знаний;
- комплекс электронных библиотечных систем;
- система для проведения онлайн конференций и трансляций;
- система университетских интернет сайтов и корпоративная почта;
- электронное портфолио обучающегося;
- информационные и технологические ресурсы для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья;
- система электронных заявок;
- совокупность технических, телекоммуникационных и программных средств.
- Содержание ЭИОС
- 4.1. Автоматизированная система управления образовательным процессом предназначена для распределённой обработки информации и интегрированного представления данных для принятия управленческих решений.
- 4.2. Система электронного документооборота предназначена для автоматизации процессов общего делопроизводства.
- 4.3. Учебный портал обеспечивает доступ к содержанию учебных дисциплин (в том числе для размещения электронных образовательных ресурсов), организацию интерактивного взаимодействия и обмена информацией между участниками образовательного процесса.
- 4.4. Система контроля знаний служит для организации тестового контроля, обеспечения вариативности, повышения объективности оценки уровня подготовки.
- 4.5. Электронные библиотечные системы предназначены для обеспечения доступа к учебной, научной, справочно-библиографической и периодической литературе.
- 4.6. Система для проведения онлайн конференций и трансляций предназначена для проведения конференций, вебинаров, трансляций учебных занятий и научных мероприятий университета посредством сети «Интернет» обучающимся и участникам мероприятий.
- 4.7. Система университетских интернет сайтов и корпоративная почта предназначены для информирования действующих и потенциальных пользователей ЭИОС университета и для организации официальной переписки между пользователями ЭИОС.
- 4.8. Электронное портфолио предназначено для сохранения работ обучающихся, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса.
- 4.9. Система электронных заявок служит инструментом обращения пользователей в техническую поддержку.
- 4.10. Информационные и технологические ресурсы для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья призваны обеспечивать доступ к ЭИОС соответствующей категории обучающихся.
- 4.11. Совокупность технических, телекоммуникационных и программных средств обеспечивает работоспособность системы в целом, а также защиту персональных данных.
- Требования к техническому, технологическому и телекоммуникационному обеспечению функционирования ЭИОС
- 5.1. ЭИОС должна соответствовать следующим требованиям:
- вычислительная мощность аппаратных платформ должна обеспечивать одновременную работу не менее 30% от общего числа пользователей;
- аппаратные платформы должны иметь средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных;
- оборудование, используемое для создания и функционирования ЭОИС, должно иметь сертифицированные аппаратные и программные средства обеспечения информационной безопасности;
- программные компоненты должны иметь соответствующие лицензии и сертификаты и/или распространятся по лицензии GNU;
- сеть передачи данных должна обеспечивать пропускную способность не менее 100 Мбит/с;
- программно-аппаратная платформа должна обеспечивать доступ по схеме 365/24/7.
- 5.2. На территории университета обеспечивается возможность подключения мобильных устройств обучающихся и сотрудников к ЭИОС и сети Интернет по технологии Wi-Fi. Зона покрытия составляет не менее 75%.
- 5.3. Безопасность данных ЭИОС обеспечивается собственным программно-аппаратным обеспечением каждого модуля.
- Порядок регистрации пользователей
- 6.1. По уровню доступа к размещённой информации в ЭИОС пользователи делятся на авторизованных и неавторизованных. Неавторизованные пользователи имеют доступ только к официальному сайту УрГЮУ и главным страницам ресурсов, где представлена общая и открытая информация.
- 6.2. Доступ обучающихся и работников ко всем компонентам ЭИОС, кроме тех, которые содержат общедоступную информацию, осуществляется через идентификацию с помощью логина и пароля (учетные данные). Создание учётных данных осуществляется Управлением цифровых технологий и электронного обучения (УЦТиЭО)
- 6.3. Учётные данные работника Университета создаются на основании приказа о приёме на работу. Пользователи имеют возможность доступа к персонализированной части ЭИОС. Уровень доступа в ЭИОС УрГЮУ определяется должностными функциями работника.
- 6.4. Учётные данные обучающегося создаются на основании приказа о зачислении. Подготовку необходимого набора регистрационных документов осуществляет соответствующий деканат.
- 6.5. Каждый обучающийся в течение всего периода обучения обеспечивается индивидуальным неограниченным доступом к структурным элементам ЭИОС в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов.
- 6.6. В случае утраты учётных данных они подлежат изменению по заявлению пользователя ЭИОС.
- 6.7. Учётные данные обучающихся и работников блокируются на основании соответствующих приказов об отчислении и увольнении.
- 6.8. Информационное наполнение ЭИОС определяется потребностями пользователей, требованиями федеральных нормативных актов, а также локальных нормативных актов УрГЮУ. Информация размещается пользователями, имеющими соответствующий уровень доступа в ЭИОС.
- Доступ участников образовательного процесса к учебно-методической документации и информационным ресурсам
- 7.1. ЭИОС обеспечивает доступ участников образовательного процесса к учебным планам, рабочим программам дисциплин, программам практик и итоговой аттестации, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах по всем образовательным программам, реализуемым в Университете.
- 7.2. Характеристика образовательных программ, учебные планы, календарные графики, аннотации рабочих программ дисциплин, программы практик, программы итоговой аттестации находятся в открытом доступе в соответствующей части официального сайта УрГЮУ.
- 7.3. Доступ к содержанию рабочих программ дисциплин, заданиям для обучающихся заочной формы обучения (только авторизованным пользователям). Через систему личных кабинетов обучающиеся и работники УрГЮУ получают доступ ко всем информационным ресурсам независимо от точки подключения к сети Интернет.
- 7.4. Доступ к электронным библиотечным ресурсами осуществляется независимо от точки подключения к сети Интернет по идентификационной информации, предоставляемой Научной библиотекой.
- 7.5. Доступ к закрытой части Учебного портала обеспечивается для обучающихся, зарегистрированных для изучения конкретного курса, либо для получения доступа к учебным материалам по этому курсу по идентификационной информации, предоставляемой автором учебного курса.
- Фиксации хода образовательного процесса в ЭОИС УрГЮУ
- 8.1. Фиксация хода образовательного процесса заключается в организации учета результатов промежуточной аттестации, осуществляется в соответствии с Положением о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
- 8.2. Фиксирование хода образовательного процесса осуществляется в бумажном и электронном виде. Для фиксации образовательного процесса в электронном виде используется автоматизированная информационная система.
- 8.3. Результаты промежуточной аттестации размещаются в личных кабинетах обучающихся на «Учебном портале» УрГЮУ после завершения экзаменационной сессии.
- Формирования электронного портфолио обучающихся, в том числе сохранение работ обучающихся, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса
- 9.1. Потрфолио является персонифицированным электронным ресурсом установленной формы, отражающим совокупность информации об индивидуальных достижениях обучающегося УрГЮУ.
- 9.2. Целью формирования портфолио является фиксация и хранение информации о значимых результатах профессионального и личностного становления обучающегося.
- 9.3. ЭИОС УрГЮУ обеспечивает формирование электронного портфолио обучающихся, в том числе сохранение работ обучающихся, рецензий со стороны любых участников образовательного процесса.
- 9.4. Содержание и порядок формирования портфолио:
- формирование портфолио является обязательным начиная с первого года обучения;
- информация об индивидуальных достижениях обучающегося УрГЮУ вносится в портфолио в течение всего периода его обучения;
- для формирования портфолио используется электронный ресурс «Учебный портал».
- 9.5. Портфолио является закрытым электронным ресурсом.
- 9.6. Обучающийся получает доступ в своему портфолио после регистрации на официальном сайте УрГЮУ в разделе «Учебный портал».
- 9.7. Участники образовательного процесса (научно – педагогические работники и сотрудники УрГЮУ, деятельность которых связана с организацией образовательного процесса, научной деятельности обучающихся, а также внеучебной и воспитательной работой) получают доступ к просмотру дополнительной части портфолио, а также доступ к формированию и рецензированию обязательной части портфолио.
- Взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействия посредством сети «Интернет»
- 10.1. ЭИОС обеспечивает синхронное и (или) асинхронное взаимодействия между участниками образовательного процесса посредством сети «Интернет».
- 10.2. Асинхронное взаимодействие участников образовательного процесса обеспечивается посредством: системы личных кабинетов, в рамках которой можно отправить сообщение любому зарегистрированному пользователю.
- 10.3. Для организации синхронного взаимодействия участников образовательного процесса используется система проведения вебинаров.
- 10.4. Информирование участников образовательного процесса о наиболее важных событиях осуществляется через систему новостей, размещаемых на официальном сайте в открытой и закрытых областях, в личных кабинетах.
- 10.5. ЭИОС обеспечивает возможность обучающимся, научно-педагогическим работникам и сотрудникам УрГЮУ участвовать в мониторинге реализации образовательных программ, организации учебного процесса в УрГЮУ путём ответов на вопросы анкет, размещаемых на учебном портале.
- Обучение пользователей работе с ЭИОС
- 11.1. При получении учётных данных пользователи системы проходят базовый инструктаж об имеющихся ресурсах и правилах их использования.
- 11.2. Каждый модуль ЭИОС располагает информационно-справочной системой по его назначению и применению.
- 11.3. Обучение научно-педагогических работников и сотрудников работе с учебным порталом осуществляется на постоянной основе в форме семинаров, вебинаров, мастер-классов.
- 11.4. Обучение работе с учебным порталом осуществляется на постоянной основе лицами, ответственными за организацию учебного процесса.
- Ответственность за использование и сохранность информационных ресурсов
- 12.1. Все пользователи обязаны использовать ресурсы ЭИОС с соблюдением авторских прав, не воспроизводить, не распространять и не модифицировать полученную информацию.
- 12.2. Лица, получившие учётные данные для авторизованного доступа в ЭИОС университета, обязуются:
- хранить их в тайне, не разглашать, не передавать иным лицам;
- немедленно уведомить службу технической поддержки УЦТиЭО о невозможности авторизованного входа с целью временного блокирования доступа в систему от своего имени для обеспечения информационной безопасности системы;
- 12.3. Все пользователи несут ответственность за:
- несанкционированное использование регистрационной информации других пользователей, в частности — использование чужого логина и пароля для входа в ЭИОС и осуществление различных операций от имени другого пользователя;
- умышленное использование программных средств, позволяющих осуществлять несанкционированное проникновение в ЭИОС с целью модификации информации, кражи паролей и иных противоправных действий.
- 12.4. Университет имеет право, в случае несоблюдения требований Положения, запретить использование определённых учётных данных и/или изъять их из обращения.
- 12.5. Базы данных ЭИОС УрГЮУ являются интеллектуальной собственностью Университета. В случае нарушения авторских прав пользователи несут административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Настоящее Положение определяет назначение, структуру, содержание, порядок формирования электронной информационно-образовательной среды (далее — ЭИОС УрГЮУ) в ФГБОУ ВО «Уральский государственный юридический университет» (далее – Университет, УрГЮУ) и предъявляемые к ней требования.
Функционирование электронной информационно-образовательной среды обеспечивается соответствующими средствами информационно-коммуникационных технологий и квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих. Функционирование электронной информационно-образовательной среды соответствует законодательству Российской Федерации.
Составными элементами ЭИОС университета являются: