Положение об электронной информационно-образовательной среде УрГЮУ

Утверждено решением Учёного совета УрГЮУ от 22 апреля 2019 года, протокол № 9

Назначение и область применения

Настоящее Положение определяет назначение, структуру, содержание, порядок формирования электронной информационно-образовательной среды (далее — ЭИОС УрГЮУ) в ФГБОУ ВО «Уральский государственный юридический университет» (далее – Университет, УрГЮУ) и предъявляемые к ней требования.

Общие положения

2.1. Электронная информационно-образовательная среда УрГЮУ включает в себя электронные информационные ресурсы, электронные образовательные ресурсы, совокупность информационных технологий, телекоммуникационных технологий и соответствующие им технологические средства.
2.2. ЭИОС УрГЮУ обеспечивает:

доступ к учебным планам, рабочим программам дисциплин (модулей), практик, и к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах;
фиксацию хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения образовательных программ;
проведение всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения, реализация которых предусмотрена с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий (в случае реализации образовательных программ в дистанционной форме и (или) с элементами электронного обучения);
формирование электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранение работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;
взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и/или асинхронное взаимодействия посредством сети «Интернет».

Функционирование электронной информационно-образовательной среды обеспечивается соответствующими средствами информационно-коммуникационных технологий и квалификацией работников, ее использующих и поддерживающих. Функционирование электронной информационно-образовательной среды соответствует законодательству Российской Федерации.

2.3. Пользователями ЭИОС УрГЮУ являются:

обучающиеся,
научно – педагогические работники,
сотрудники Университета,
работодатели (в пределах предоставляемых прав доступа),
иные физические лица, представители органов местного самоуправления и органов государственной власти (в пределах предоставляемых прав доступа).

2.4. Целями использования ЭИОС в УрГЮУ являются:

обеспечение информационной открытости;
создание единого образовательного пространства на основе современных информационных технологий;
информационное обеспечение образовательного процесса в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов;
обеспечение доступа обучающихся, научно-педагогических работников и сотрудников УрГЮУ к электронным информационным и образовательным ресурсам;
создание на основе современных информационных технологий площадки для коммуникации между научно – педагогическими работниками и обучающимися.

2.5. Основные задачи ЭИОС университета:

предоставление доступа обучающимся, научно-педагогическим работникам и сотрудникам Университета к учебным планам, рабочим программам дисциплин, практик, иным компонентам образовательных программ, а также к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах;
обеспечение фиксации хода образовательного процесса, результатов промежуточной аттестации и результатов освоения образовательных программ;
обеспечение проведения всех видов занятий, процедур оценки результатов обучения в случае реализации образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий;
обеспечение формирования электронного портфолио обучающегося, в том числе сохранения работ обучающегося, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса;
создание условий для организации взаимодействия между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и/или асинхронное взаимодействия посредством сети «Интернет»;
обеспечение механизмов и процедур мониторинга качества образовательного процесса.

2.6. Основные принципы создания и функционирования ЭИОС:

доступность и открытость;
системность, интегративность и полифункциональность;
ориентированность на пользователя.

Структура ЭИОС

Составными элементами ЭИОС университета являются:

автоматизированная система управления образовательным процессом;
система электронного документооборота;
учебный портал;
система контроля знаний;
комплекс электронных библиотечных систем;
система для проведения онлайн конференций и трансляций;
система университетских интернет сайтов и корпоративная почта;
электронное портфолио обучающегося;
информационные и технологические ресурсы для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья;
система электронных заявок;
совокупность технических, телекоммуникационных и программных средств.

Содержание ЭИОС

4.1. Автоматизированная система управления образовательным процессом предназначена для распределённой обработки информации и интегрированного представления данных для принятия управленческих решений.
4.2. Система электронного документооборота предназначена для автоматизации процессов общего делопроизводства.
4.3. Учебный портал обеспечивает доступ к содержанию учебных дисциплин (в том числе для размещения электронных образовательных ресурсов), организацию интерактивного взаимодействия и обмена информацией между участниками образовательного процесса.
4.4. Система контроля знаний служит для организации тестового контроля, обеспечения вариативности, повышения объективности оценки уровня подготовки.
4.5. Электронные библиотечные системы предназначены для обеспечения доступа к учебной, научной, справочно-библиографической и периодической литературе.
4.6. Система для проведения онлайн конференций и трансляций предназначена для проведения конференций, вебинаров, трансляций учебных занятий и научных мероприятий университета посредством сети «Интернет» обучающимся и участникам мероприятий.
4.7. Система университетских интернет сайтов и корпоративная почта предназначены для информирования действующих и потенциальных пользователей ЭИОС университета и для организации официальной переписки между пользователями ЭИОС.
4.8. Электронное портфолио предназначено для сохранения работ обучающихся, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса.
4.9. Система электронных заявок служит инструментом обращения пользователей в техническую поддержку.
4.10. Информационные и технологические ресурсы для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья призваны обеспечивать доступ к ЭИОС соответствующей категории обучающихся.
4.11. Совокупность технических, телекоммуникационных и программных средств обеспечивает работоспособность системы в целом, а также защиту персональных данных.

Требования к техническому, технологическому и телекоммуникационному обеспечению функционирования ЭИОС

5.1. ЭИОС должна соответствовать следующим требованиям:

вычислительная мощность аппаратных платформ должна обеспечивать одновременную работу не менее 30% от общего числа пользователей;
аппаратные платформы должны иметь средства отказоустойчивого хранения и восстановления данных;
оборудование, используемое для создания и функционирования ЭОИС, должно иметь сертифицированные аппаратные и программные средства обеспечения информационной безопасности;
программные компоненты должны иметь соответствующие лицензии и сертификаты и/или распространятся по лицензии GNU;
сеть передачи данных должна обеспечивать пропускную способность не менее 100 Мбит/с;
программно-аппаратная платформа должна обеспечивать доступ по схеме 365/24/7.

5.2. На территории университета обеспечивается возможность подключения мобильных устройств обучающихся и сотрудников к ЭИОС и сети Интернет по технологии Wi-Fi. Зона покрытия составляет не менее 75%.
5.3. Безопасность данных ЭИОС обеспечивается собственным программно-аппаратным обеспечением каждого модуля.

Порядок регистрации пользователей

6.1. По уровню доступа к размещённой информации в ЭИОС пользователи делятся на авторизованных и неавторизованных. Неавторизованные пользователи имеют доступ только к официальному сайту УрГЮУ и главным страницам ресурсов, где представлена общая и открытая информация.
6.2. Доступ обучающихся и работников ко всем компонентам ЭИОС, кроме тех, которые содержат общедоступную информацию, осуществляется через идентификацию с помощью логина и пароля (учетные данные). Создание учётных данных осуществляется Управлением цифровых технологий и электронного обучения (УЦТиЭО)
6.3. Учётные данные работника Университета создаются на основании приказа о приёме на работу. Пользователи имеют возможность доступа к персонализированной части ЭИОС. Уровень доступа в ЭИОС УрГЮУ определяется должностными функциями работника.
6.4. Учётные данные обучающегося создаются на основании приказа о зачислении. Подготовку необходимого набора регистрационных документов осуществляет соответствующий деканат.
6.5. Каждый обучающийся в течение всего периода обучения обеспечивается индивидуальным неограниченным доступом к структурным элементам ЭИОС в соответствии с требованиями федеральных государственных образовательных стандартов.
6.6. В случае утраты учётных данных они подлежат изменению по заявлению пользователя ЭИОС.
6.7. Учётные данные обучающихся и работников блокируются на основании соответствующих приказов об отчислении и увольнении.
6.8. Информационное наполнение ЭИОС определяется потребностями пользователей, требованиями федеральных нормативных актов, а также локальных нормативных актов УрГЮУ. Информация размещается пользователями, имеющими соответствующий уровень доступа в ЭИОС.

Доступ участников образовательного процесса к учебно-методической документации и информационным ресурсам

7.1. ЭИОС обеспечивает доступ участников образовательного процесса к учебным планам, рабочим программам дисциплин, программам практик и итоговой аттестации, к изданиям электронных библиотечных систем и электронным образовательным ресурсам, указанным в рабочих программах по всем образовательным программам, реализуемым в Университете.
7.2. Характеристика образовательных программ, учебные планы, календарные графики, аннотации рабочих программ дисциплин, программы практик, программы итоговой аттестации находятся в открытом доступе в соответствующей части официального сайта УрГЮУ.
7.3. Доступ к содержанию рабочих программ дисциплин, заданиям для обучающихся заочной формы обучения (только авторизованным пользователям). Через систему личных кабинетов обучающиеся и работники УрГЮУ получают доступ ко всем информационным ресурсам независимо от точки подключения к сети Интернет.
7.4. Доступ к электронным библиотечным ресурсами осуществляется независимо от точки подключения к сети Интернет по идентификационной информации, предоставляемой Научной библиотекой.
7.5. Доступ к закрытой части Учебного портала обеспечивается для обучающихся, зарегистрированных для изучения конкретного курса, либо для получения доступа к учебным материалам по этому курсу по идентификационной информации, предоставляемой автором учебного курса.

Фиксации хода образовательного процесса в ЭОИС УрГЮУ

8.1. Фиксация хода образовательного процесса заключается в организации учета результатов промежуточной аттестации, осуществляется в соответствии с Положением о текущем контроле успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
8.2. Фиксирование хода образовательного процесса осуществляется в бумажном и электронном виде. Для фиксации образовательного процесса в электронном виде используется автоматизированная информационная система.
8.3. Результаты промежуточной аттестации размещаются в личных кабинетах обучающихся на «Учебном портале» УрГЮУ после завершения экзаменационной сессии.

Формирования электронного портфолио обучающихся, в том числе сохранение работ обучающихся, рецензий и оценок на эти работы со стороны любых участников образовательного процесса

9.1. Потрфолио является персонифицированным электронным ресурсом установленной формы, отражающим совокупность информации об индивидуальных достижениях обучающегося УрГЮУ.
9.2. Целью формирования портфолио является фиксация и хранение информации о значимых результатах профессионального и личностного становления обучающегося.
9.3. ЭИОС УрГЮУ обеспечивает формирование электронного портфолио обучающихся, в том числе сохранение работ обучающихся, рецензий со стороны любых участников образовательного процесса.
9.4. Содержание и порядок формирования портфолио:

формирование портфолио является обязательным начиная с первого года обучения;
информация об индивидуальных достижениях обучающегося УрГЮУ вносится в портфолио в течение всего периода его обучения;
для формирования портфолио используется электронный ресурс «Учебный портал».

9.5. Портфолио является закрытым электронным ресурсом.
9.6. Обучающийся получает доступ в своему портфолио после регистрации на официальном сайте УрГЮУ в разделе «Учебный портал».
9.7. Участники образовательного процесса (научно – педагогические работники и сотрудники УрГЮУ, деятельность которых связана с организацией образовательного процесса, научной деятельности обучающихся, а также внеучебной и воспитательной работой) получают доступ к просмотру дополнительной части портфолио, а также доступ к формированию и рецензированию обязательной части портфолио.

Взаимодействие между участниками образовательного процесса, в том числе синхронное и (или) асинхронное взаимодействия посредством сети «Интернет»

10.1. ЭИОС обеспечивает синхронное и (или) асинхронное взаимодействия между участниками образовательного процесса посредством сети «Интернет».
10.2. Асинхронное взаимодействие участников образовательного процесса обеспечивается посредством: системы личных кабинетов, в рамках которой можно отправить сообщение любому зарегистрированному пользователю.
10.3. Для организации синхронного взаимодействия участников образовательного процесса используется система проведения вебинаров.
10.4. Информирование участников образовательного процесса о наиболее важных событиях осуществляется через систему новостей, размещаемых на официальном сайте в открытой и закрытых областях, в личных кабинетах.
10.5. ЭИОС обеспечивает возможность обучающимся, научно-педагогическим работникам и сотрудникам УрГЮУ участвовать в мониторинге реализации образовательных программ, организации учебного процесса в УрГЮУ путём ответов на вопросы анкет, размещаемых на учебном портале.

Обучение пользователей работе с ЭИОС

11.1. При получении учётных данных пользователи системы проходят базовый инструктаж об имеющихся ресурсах и правилах их использования.
11.2. Каждый модуль ЭИОС располагает информационно-справочной системой по его назначению и применению.
11.3. Обучение научно-педагогических работников и сотрудников работе с учебным порталом осуществляется на постоянной основе в форме семинаров, вебинаров, мастер-классов.
11.4. Обучение работе с учебным порталом осуществляется на постоянной основе лицами, ответственными за организацию учебного процесса.

Ответственность за использование и сохранность информационных ресурсов

12.1. Все пользователи обязаны использовать ресурсы ЭИОС с соблюдением авторских прав, не воспроизводить, не распространять и не модифицировать полученную информацию.
12.2. Лица, получившие учётные данные для авторизованного доступа в ЭИОС университета, обязуются:

хранить их в тайне, не разглашать, не передавать иным лицам;
немедленно уведомить службу технической поддержки УЦТиЭО о невозможности авторизованного входа с целью временного блокирования доступа в систему от своего имени для обеспечения информационной безопасности системы;

12.3. Все пользователи несут ответственность за:

несанкционированное использование регистрационной информации других пользователей, в частности — использование чужого логина и пароля для входа в ЭИОС и осуществление различных операций от имени другого пользователя;
умышленное использование программных средств, позволяющих осуществлять несанкционированное проникновение в ЭИОС с целью модификации информации, кражи паролей и иных противоправных действий.

12.4. Университет имеет право, в случае несоблюдения требований Положения, запретить использование определённых учётных данных и/или изъять их из обращения.
12.5. Базы данных ЭИОС УрГЮУ являются интеллектуальной собственностью Университета. В случае нарушения авторских прав пользователи несут административную, гражданско-правовую и уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.